Положение о конфиденциальности HONOR MAGIC STORIES Awards

Платформа «HONOR MAGIC STORIES Awards» (www.honor.com/global/magic-stories-awards) предоставляется компанией HONOR Device Co., Ltd. (Suite 3401, Unit A, Building 6, Shum Yip Sky Park, No. 8089, Hongli West Road, Xiangmihu Street, Futian District, Shenzhen City, Guangdong Province, China) (далее — «HONOR» или «Мы»). Изображения и видео, загружаемые вами на эту платформу, предназначены для оценки в рамках глобального конкурса. Уважая и придавая важное значение защите ваших персональных данных, мы будем строго соблюдать требования законодательства и применять отраслевые стандарты безопасности для защиты конфиденциальности ваших персональных данных.

В настоящем Положении описывается:

1. Какие данные мы собираем о вас?

Мы собираем и обрабатываем следующие данные:

• Идентификационная информация: Для участия в «HONOR MAGIC STORIES Awards» необходимо войти в аккаунт HONOR. Пожалуйста, предоставьте ID вашего аккаунта, профиль, временные учётные данные, аватар и никнейм, чтобы мы могли создать для вас уникальный пользовательский ID «HONOR MAGIC STORIES Awards» на платформе конкурса.

• Информация о конкурсе: Это включает информацию об аккаунте (пол, возрастной диапазон, страну, описание, контактную информацию — телефон и электронная почта), собираемую при регистрации в конкурсе, а также конкурсные работы (изображения) и их метаданные — название работы, имя автора, категория, модель устройства, описание и EXIF, а также контактные данные победителей (имя, адрес, телефон, электронная почта и банковский счёт). Скан-копия удостоверения личности или паспорта может быть запрошена при удержании НДФЛ. Контактная информация победителей собирается после победы и используется для отправки приза. Мы также собираем информацию, которую вы отправляете нам, например вопросы для службы поддержки. Сбор этих данных осуществляется на основании законодательства вашей страны/региона (исполнение договора или согласие). Например, для пользователей из ЕС/ЕЭЗ и Китая основанием служит исполнение договора. Если вы откажетесь от сбора и обработки персональных данных, дальнейшее участие в конкурсе будет невозможно.

• Информация об использовании сервиса: Например, загруженные конкурсные работы и записи (включая работы и их метаданные), временные метки активности, записи о подписании пользовательского соглашения и коммуникация с клиентами (по электронной почте). Сбор этих данных осуществляется на основании законодательства вашей страны/региона (законный интерес или согласие). Например, для пользователей из ЕС/ЕЭЗ и Китая основанием служит законный интерес.

• Сетевая информация: Например, ваш IP-адрес. Эти данные собираются для определения региона входа и понимания того, как пользователи используют наши сайты — чтобы мы могли улучшать сервисы и лучше отвечать вашим потребностям.

2. Как мы используем ваши данные?

Для предоставления услуг HONOR MAGIC STORIES Awards этому сайту (https://www.honor.com/global/magic-stories-awards/) требуется собирать и обрабатывать ваши данные для управления взаимоотношениями с клиентами (вход в конкурс с HONOR ID и предоставление нам разрешения на сбор необходимой информации для участия и подачи работ, просмотр и управление историей подач в вашем аккаунте, а также просмотр и управление вашей информацией), поддержки и коммуникации (предоставление возможности участия, отправка важной информации о конкурсе, связь с вами и вручение приза в случае победы), продвижения конкурса, объявления работ-победителей и обработки жалоб.

Для входа на сайт конкурса или участия в нём вам потребуется HONOR ID и предоставление нам доступа к информации вашего HONOR ID. Вы гарантируете, что предоставленные персональные данные являются полными и точными. Мы свяжемся с вами для проверки регистрационных данных, если ваши работы попали в шорт-лист или после объявления победителей. Если приз не может быть вручён из-за неполных или неточных персональных данных, считается, что вы отказались от права на получение приза, и приз не будет вам выдан.

Кроме того, мы используем ваши персональные данные для следующих целей:

Мы обрабатываем ваш IP-адрес для определения региона входа, чтобы переключить страницу на локальный язык и обеспечить лучшее обслуживание.
Мы обрабатываем ваш номер банковского счёта и сканированные копии удостоверения личности или паспорта в целях налогообложения и бухгалтерского учёта в соответствии с применимыми к нам законами и нормативами.

Вы имеете право возразить против обработки данных, как описано в Разделе 6.

3. Как мы используем ваши данные для профилирования пользователей?

Для обеспечения лучшего пользовательского опыта и персонализированных услуг мы можем использовать ваши персональные данные для профилирования пользователей, включая сбор данных о возрасте и поле для анализа предпочтений с целью улучшения тематики и направления.
Вы можете возразить против профилирования пользователей, как указано в «Разделе 6.5 Возражение против обработки».

4. Как мы храним ваши данные?

Место хранения ваших персональных данных определяется местоположением, которое вы выбираете при входе через аккаунт HONOR.

Например, для участников из Китая информация об аккаунте и работах хранится на серверах в Китае.

Для участников из Азии, Ближнего Востока, Африки и Латинской Америки информация хранится на серверах в Сингапуре.

Для участников из ЕС информация хранится на серверах в Германии.

Для участников из Евразийского региона информация хранится на серверах в Евразийском регионе.

Мы храним ваши персональные данные не дольше, чем необходимо для целей, определённых в настоящем Положении.

Конкретные сроки хранения ваших персональных данных в связи с HONOR MAGIC STORIES Awards указаны ниже:

• Записи о наградах и информация, обрабатываемая для выполнения наших юридических, налоговых, аудиторских и бухгалтерских обязательств, а также информация о победителях HONOR Magic STORIES Awards (банковские данные, адрес, телефон, сканы удостоверения личности или паспорта) — в течение трёх [3] лет.

• Поданные работы (включая пол, возрастную группу, страну, описание, изображения и видео) — в течение двух [2] лет с момента окончания HONOR MAGIC STORIES Awards или до того, как вы удалите работы самостоятельно. Работы, получившие награду, хранятся, если иное не требуется законодательством.

• Контактная информация участников — в течение двух [2] лет с момента окончания HONOR MAGIC STORIES Awards.

По любым другим запросам или вопросам обращайтесь к нам, как указано в «6. Как с нами связаться». По истечении срока хранения мы удаляем или анонимизируем ваши персональные данные, если иное не требуется законодательством.

5. Как мы передаём ваши данные?

Мы передаём ваши данные только следующими способами:

Для обеспечения хорошего пользовательского опыта мы можем встраивать сторонний контент или веб-ссылки на сайт HONOR MAGIC STORIES Awards. При переходе по такому контенту или ссылке мы лишь перенаправляем вас, не передавая никаких данных третьим лицам. При этом обратите внимание, что мы не контролируем эти сторонние ресурсы. При отправке персональной информации на сторонних сайтах ознакомьтесь с их политикой конфиденциальности.

Помимо публикации на глобальном официальном сайте HONOR MAGIC STORIES Awards, мы также будем размещать ваши работы через My HONOR APP (GLOBAL), сообщество HONOR MAGIC STORIES Awards и другие каналы.

Для HONOR MAGIC STORIES Awards, проводимых HONOR на различных каналах на национальном уровне (например, My HONOR APP (GLOBAL) или социальные сети), работы отбираются и рекомендуются каждой суб-площадкой для участия на глобальном уровне. Отобранные работы и связанная с ними личная информация передаются каждой суб-площадкой нам и обрабатываются для глобального конкурса. Каждая суб-площадка отвечает за сбор и обработку персональных данных на национальном уровне.

Для целей вашего участия в HONOR MAGIC STORIES Awards и отбора работ мы передаём информацию о ваших загруженных работах (изображения, их названия, описания, категории, типы устройств и EXIF) аффилированным компаниям и дочерним предприятиям HONOR либо другим назначенным доверенным компаниям или лицам, работающим по договору от нашего имени.

Мы предоставляем персональные данные аффилированным и дочерним компаниям HONOR MAGIC STORIES Awards либо другим назначенным доверенным организациям или лицам для обработки от нашего имени на основании наших инструкций, в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности и иными мерами безопасности. Например, мы привлекаем их для поддержки услуг — отбора, публикации, продвижения, уведомлений о призах и доставки. Они также могут связываться с вами для получения обратной связи или для выполнения условий вручения приза.

HONOR MAGIC STORIES Awards — глобальное мероприятие, поэтому ваши работы и связанные с ними персональные данные (имя, имя пользователя, профиль и описание) могут публиковаться или продвигаться по всему миру. Для централизованной отправки официальной информации и сбора персональных данных электронная почта победителей передаётся в Китай. Если вы становитесь победителем, при отправке призов/наград мы можем передавать вашу контактную информацию (имя, адрес, телефон, электронную почту, банковский счёт) и сканы удостоверения личности или паспорта за пределы вашей страны (например, в Китай).

Если вы стали победителем, доставку приза обеспечивает юридическое лицо HONOR, отвечающее за ваш регион (страну/регион проживания). Для этого мы можем передавать ваши контактные данные (имя, адрес, телефон), а при необходимости — банковские реквизиты и документы, удостоверяющие личность, локальному юридическому лицу HONOR. Это локальное лицо выступает в качестве нашего обработчика данных для обеспечения доставки приза в соответствии с местными законами и нормативами. Локальное лицо HONOR обрабатывает только минимально необходимый объём данных.
Наши поставщики услуг тщательно отбираются и назначаются нами, действуют согласно нашим инструкциям и не используют ваши персональные данные для иных целей.

Кроме того, мы передаём ваши данные:

• Когда это необходимо в ответ на юридический процесс или запрос компетентного органа в соответствии с применимым законодательством либо в связи с судебным разбирательством или процессом.

• Когда это необходимо в рамках слияния, поглощения, продажи активов (например, договоров об оказании услуг) или передачи услуг другой компании группы HONOR или иной компании.

6. Каковы ваши права и возможности?

Вы обладаете следующими правами субъекта данных и возможностями в отношении ваших персональных данных.

Вы обязаны обеспечить корректность всех передаваемых HONOR персональных данных. HONOR стремится поддерживать точность и полноту персональных данных и обновлять их.

В соответствии с применимым законодательством вы имеете право: (i) получить доступ к определённым персональным данным, которые мы храним о вас; (ii) потребовать обновления или исправления неточностей; (iii) возразить против использования или ограничить использование персональных данных; (iv) потребовать удаления данных из нашей базы.

6.1 Доступ к вашим данным

Вы можете просмотреть свою информацию по HONOR MAGIC STORIES Awards следующими способами:

(1) Перейти в «Мой профиль» для просмотра информации аккаунта — данных HONOR ID (никнейм, фото профиля) и дополнительной информации (пол, возрастной диапазон, описание, контактные данные).

(2) Перейти в «Мою галерею» для просмотра ваших конкурсных работ (изображения и их метаданные).

По дополнительным запросам, включая обработку данных в гостевом режиме, обращайтесь к нам. Мы свяжемся с вами для проверки личности и обработки запроса.

6.2 Исправление ваших данных

Для поддержания актуальности и точности данных вы можете получить доступ и изменить данные через «Мой профиль» или «Мою галерею» на сайте. В следующих двух случаях изменение ограничено в целях обеспечения справедливости конкурса:

(1) Нельзя изменять работы, прошедшие в шорт-лист или получившие награду.

(2) Нельзя изменять работы после окончания срока подачи (то есть в период отбора).

По дополнительным запросам на исправление обращайтесь к нам. При запросе укажите объём данных, которые требуется исправить. Мы свяжемся с вами для проверки личности и обработки запроса.

6.3 Перенос ваших данных

Вы можете переносить данные о ваших конкурсных работах (изображения), предоставленных нам, через «Мою галерею» на сайте.

По дополнительным запросам на перенос данных, включая обработку в гостевом режиме, обращайтесь к нам. Мы свяжемся с вами для проверки личности и обработки запроса.

6.4 Удаление ваших данных

Вы можете удалить ваши данные через «Мой профиль» и «Мою галерею» на сайте. В следующих двух случаях возможность изменений ограничена в целях обеспечения справедливости конкурса.

Вы можете в любой момент:

• Удалить ваши персональные данные дополнительной информации аккаунта участия в конкурсе (пол, возрастная группа, страна, описание, телефон и/или электронная почта) в «Моём профиле» на сайте.

• Удалить ваши работы в «Моей галерее» на сайте. В целях обеспечения справедливости конкурса действуют следующие ограничения на удаление:

(1) Нельзя удалять работы, прошедшие в шорт-лист или получившие награду.
(2) Нельзя удалять работы после окончания срока подачи, поскольку в это время конкурс ещё продолжается.

• Удалить ваши персональные данные в HONOR MAGIC STORIES Awards через «Мой профиль» > «Удалить аккаунт». Сначала потребуется удалить ваши предыдущие работы.

• Возразить против обработки ваших данных, как описано в Разделе 6.5. В результате мы удаляем данные, попадающие под обоснованное возражение, если у нас больше нет юридических оснований для их обработки.

Свяжитесь с нами, если считаете, что обработка ваших персональных данных является незаконной и данные должны быть удалены.

Мы удалим или анонимизируем ваши персональные данные без неоправданной задержки при необходимости на основании ваших действий и в соответствии со сроками хранения, указанными в Разделе 3.

6.5 Возражение против обработки

Если вы хотите возразить против обработки ваших данных в аналитических, разработческих или маркетинговых целях, свяжитесь с нами.

При подаче запроса укажите его объём и предоставьте адрес электронной почты или номер телефона, использованные для входа в HONOR ID.

Мы свяжемся с вами для проверки личности и обработки запроса.

6.6 Ограничение обработки

Если вы хотите ограничить обработку ваших персональных данных, свяжитесь с нами. Вы имеете право ограничить обработку в следующих случаях:

• Ваши данные обрабатываются незаконно, но вы не хотите их удалять.

• У вас есть правовое требование, которое вам нужно установить, реализовать или защитить, и вы попросили нас сохранить ваши данные, которые мы иначе не хранили бы.

• Ваш запрос о возражении ожидает нашей проверки.

При подаче запроса укажите его объём и основания, а также предоставьте адрес электронной почты или номер телефона, использованные для входа в HONOR ID.

Мы свяжемся с вами для проверки личности и обработки запроса.

7. Как с нами связаться?

Если у вас есть вопросы, комментарии или предложения относительно персональной информации, свяжитесь с нами, посетив страницу «Вопросы по конфиденциальности» — мы ответим как можно скорее.

Если вы пользователь из ЕС/ЕЭЗ, вы можете связаться с нашим европейским сотрудником по защите данных по адресу:

Адрес:

HONOR DPO Office

HONOR Technologies Germany GmbH

Toulouser Allee 27

40211 Düsseldorf

Германия

Если вы не удовлетворены нашим ответом, особенно если обработка ваших персональных данных нарушает ваши законные права и интересы, вы имеете право инициировать судебное разбирательство в народном суде, подать жалобу в отраслевую саморегулируемую ассоциацию или соответствующие государственные органы, либо использовать другие внешние каналы. Если вы не знаете соответствующих каналов для подачи жалоб, вы можете запросить у нас информацию о применимых каналах.

HONOR всегда соблюдает нашу политику конфиденциальности при сборе и использовании вашей информации. С нашей политикой конфиденциальности можно ознакомиться в Политике конфиденциальности и защиты персональных данных.