Competiția HONOR Talents Global Design Awards este un concurs internațional organizat de HONOR Device Co., Ltd. (Suite 3401, Unit A, Building 6, Shum Yip Sky Park, nr. 8089, strada Hongli West, Xiangmihu Street, districtul Futian, orașul Shenzhen, provincia Guangdong, China) (denumită în continuare „HONOR” sau „noi”, „nostru” ori „noastră”), care acționează în calitate de entitate contractuală și operator de date.
Organizatorul etapei locale a concursului „HONOR Talents – NextGen Creators România” (denumit în continuare „Concursul”) este S.C. CHAPTER 4 COMMUNICATIONS ROMANIA S.R.L., cu sediul social în București, Str. Leonida nr. 19, Sector 2, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr. J40/191/2012, având Cod Unic de Înregistrare RO 29524097, cont bancar nr. RO26RNCB0073126304450001, deschis la BCR Sector 2, reprezentată legal prin Andra Cătălina Iacob Miloiu, în calitate de Director General, denumită în continuare „Organizatorul”.
HONOR tratează cu maximă seriozitate confidențialitatea și protecția datelor tale personale și aplică măsuri adecvate de securitate pentru protejarea acestora, în conformitate cu cerințele legale și cu standardele de securitate recunoscute la nivelul industriei.
Această Declarație descrie:
1. Ce date colectăm despre dvs.?
2. Cum utilizăm datele dvs.?
3. Cum stocăm datele dvs.?
4. Cum partajăm datele dvs.?
5. Care sunt drepturile și opțiunile dvs.?
6. Cum ne puteți contacta?
1. Ce date colectăm despre dvs.?
Pentru Premiile Globale de Design HONOR Talents, cu etapa locală HNOR Talents NextGen Romania vom colecta și utiliza datele dvs. personale numai în scopurile menționate în această Declarație de confidențialitate. Datele personale se referă la orice date care ne permit să vă identificăm ca utilizator.
Vom colecta și prelucra următoarele date:
• Informații HONOR ID: cum ar fi identificatorul HONOR ID, porecla, fotografia de profil, țara autorizată de HONOR ID atunci când vă conectați cu HONOR ID.
• Informații despre concurs, cum ar fi (i) informațiile profilului dvs. (inclusiv sexul, intervalul de vârstă, țara și introducerea) și informațiile de contact (inclusiv numărul de telefon și adresa de e-mail), care sunt colectate atunci când participați la concurs, (ii) materialele dvs. trimise la concurs (imagini și videoclipuri) și metadatele acestora, cum ar fi numele înscrierii, categoria, programul, tema de design, facultatea actuală (dacă este o înscriere la facultate), descrierea înscrierii, care sunt colectate atunci când trimiteți lucrările și (iii) identificatorul concursului. Dacă sunteți câștigător al unui premiu/recompensă, vi se pot solicita informațiile dvs. de contact (cum ar fi numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail) și o copie scanată a pașaportului. Astfel de informații pot fi colectate după ce câștigați un premiu/recompensă și vor fi utilizate pentru a trimite premiul/recompensa. De asemenea, colectăm informațiile pe care ni le furnizați și conținutul pe care ni-l trimiteți, cum ar fi întrebările sau informațiile pe care le furnizați pentru asistența clienți.
• Informații despre utilizarea serviciilor, cum ar fi înscrierile și înregistrările încărcate la concursuri (inclusiv înscrierile dvs. (imagini și videoclipuri) și metadatele acestora), clicuri, marcaje temporale ale diferitelor activități de utilizare, înregistrări de semnare a acordurilor de utilizare și comunicarea cu clienții (prin e-mail).
2. Cum utilizăm datele dumneavoastră?
Pentru a vă oferi premiile HONOR Talents Global Design Awards, cu etapa locala HONOR Talents Romania și pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale față de dumneavoastră, ne este necesar să colectăm și să prelucrăm datele dumneavoastră în scopul relațiilor cu clienții și al aspectelor administrative pentru a facilita și organiza concursul, asistență și comunicare (cum ar fi permiterea participării dumneavoastră la concurs, trimiterea de informații importante despre concurs și contactarea dumneavoastră dacă câștigați premiul), livrarea premiilor câștigătorilor, gestionarea reclamațiilor clienților, întreținere, actualizări de software și sistem, identificare, precum și diagnosticare și reparații.
Aveți nevoie de un ID HONOR și trebuie să ne autorizați să accesăm informațiile dumneavoastră HONOR ID pentru a vă conecta la site-ul concursului sau pentru a participa la acesta. Trebuie să garantați că informațiile personale furnizate de dumneavoastră sunt complete și corecte. Vă vom contacta pentru a verifica informațiile dumneavoastră de înregistrare dacă propunerile dumneavoastră au fost selectate pe lista scurtă sau după anunțarea câștigătorilor premiilor. Dacă un premiu nu vă poate fi distribuit din cauza unor informații personale incomplete sau inexacte, se va considera că ați renunțat la dreptul de a revendica premiul și niciun premiu nu vă va fi distribuit.
3. Cum stocăm datele dumneavoastră?
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt stocate în Germania. În scopul evaluării și selecției participanților, vom accesa datele din China. Honor respectă toate cerințele legale aplicabile pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal transferate în afara SEE și a Regatului Unit. Pentru a partaja date în cadrul afiliatului(ilor) nostru(i), am încheiat clauze contractuale standard pentru a ne asigura că se aplică un nivel echivalent de protecție a datelor datelor dumneavoastră cu caracter personal, chiar și în cazul în care legile privind protecția datelor din SEE și Regatul Unit nu se aplică în mod direct. Puteți obține o copie a Clauzelor contractuale standard ale UE aici: Publicații privind Clauzele Contractuale Standard (CSC) - Comisia Europeană (europa.eu). În plus, dacă sunteți câștigător, atunci când vă trimitem premii/recompense, este posibil să transferăm informațiile dumneavoastră de contact (cum ar fi numele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail) și copia scanată a pașaportului dumneavoastră în China. Pentru a asigura securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal în afara UE/SEE, respectăm cu strictețe principiile de prelucrare a datelor din Articolul 5 și cerințele privind măsurile de securitate din Articolul 32 din GDPR și adoptăm tehnologia de transmitere cu criptare completă a procesului, gestionarea drepturilor de acces ierarhic și un sistem sistematic de instruire privind protecția datelor angajaților. Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă care nu mai mult decât este necesar pentru scopurile definite în această Declarație de confidențialitate.
Perioada specifică de păstrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal în legătură cu Premiile HONOR Talents Global Design cu etapa locală HONOR Talents NextGen Romania este stabilită mai jos:
• Date cu caracter personal prelucrate pentru gestionarea relațiilor cu clienții, cum ar fi reclamații, solicitări ale persoanelor vizate și gestionarea contractelor, timp de până la șase (6) ani.
• Înregistrări și informații despre premii prelucrate pentru a ne îndeplini obligațiile legale, fiscale, de audit și contabile, precum și informații despre câștigătorii Premiilor HONOR Talents Global Design cu etapa locală HONOR Talents NextGen Romania, cum ar fi adresa, numărul de telefon, timp de șase [6] ani.
• Informațiile despre concurs (cum ar fi informațiile despre profilul dumneavoastră și informațiile despre înscrieri) timp de 12 luni de la sfârșitul Premiilor HONOR Talents Global Design cu etapa locală HONOR Talents NextGen Romania sau până când ați șters dumneavoastră înscrierile. Înscrierile care au primit un premiu vor fi stocate timp de 12 luni, cu excepția cazului în care legile și reglementările prevăd altfel.
• Informațiile de contact ale câștigătorilor premiilor (inclusiv numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail) timp de 12 luni de la sfârșitul Premiilor HONOR Talents Global Design cu etapa locală HONOR Talents NextGen Romania.
După expirarea perioadei de păstrare, vom șterge sau anonimiza datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care legile și reglementările prevăd altfel. În plus, atunci când produsele sau serviciile noastre încetează să funcționeze, vă vom notifica sub formă de notificări push, anunțuri etc. și vom șterge sau anonimiza informațiile dumneavoastră personale într-un interval de timp rezonabil.
4. Partajăm datele dumneavoastră?
Este posibil să partajăm datele dumneavoastră în următoarele circumstanțe:
• Partajarea cu afiliatul(ii):
Pentru îndeplinirea scopurilor participării dumneavoastră la Premiile Globale de Design HONOR Talents cu etapa locală HONOR Talents NextGen Romania, vom transfera informațiile dumneavoastră HONOR ID, informațiile despre concurs, informațiile despre utilizarea serviciilor către afiliații și filialele HONOR sau către alte companii sau persoane de încredere desemnate care operează în baza unui contract și acționează în numele nostru.
5 Care sunt drepturile și opțiunile dumneavoastră?
Aveți următoarele drepturi și opțiuni ca persoană vizată cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal.
5.1 Dreptul de acces
Puteți vizualiza informațiile dvs. referitoare la Premiile Globale de Design HONOR Talents cu etapa locală HONOR Talents NextGen Romania pe care le-am colectat de la dvs. în următoarele moduri:
(1) Puteți accesa Centrul Personal pentru a vizualiza informațiile Contului dvs., cum ar fi informațiile HONOR ID (poreclă, fotografie de profil sau videoclip și țara) și informații suplimentare despre contul participantului la concurs (cum ar fi sexul, intervalul de vârstă și informațiile de contact, cum ar fi numărul de telefon și/sau adresa de e-mail).
(2) Puteți accesa Galeria mea pentru a vizualiza materialele trimise la concurs (imagini și videoclipuri și metadatele acestora).
Pentru solicitări suplimentare de acces, vă rugăm să ne contactați. Vă vom contacta pentru a vă verifica identitatea și a continua cu solicitarea dvs.
5.2 Dreptul la rectificare
Pentru a vă menține datele actualizate și corecte, puteți accesa și modifica datele dvs. accesând Centrul Personal sau Galeria Mea de pe site. În următoarele două circumstanțe, veți fi restricționat(ă) să vă modificați datele pentru a asigura corectitudinea concursului:
(1) Nu puteți modifica materialele selectate pe lista scurtă sau premiate.
(2) Nu puteți modifica materialele după termenul limită de depunere (ceea ce înseamnă că concursul a intrat în faza de selecție și revizuire).
Pentru solicitări suplimentare de rectificare, vă rugăm să ne contactați. Atunci când faceți o solicitare, trebuie să specificați domeniul de aplicare al datelor pe care doriți să le rectificați. Vă vom contacta pentru a vă verifica identitatea, pentru a putea continua cu solicitarea dvs.
5.3 Dreptul la portabilitate
Puteți porta datele despre materialele trimise la concurs (imagini/video) pe care ni le-ați furnizat în Galeria Mea de pe site.
Pentru solicitări suplimentare de portabilitate a datelor, inclusiv prelucrarea datelor în modul vizitator, vă rugăm să ne contactați. Vă vom contacta pentru a vă verifica identitatea, pentru a putea continua cu solicitarea dvs.
5.4 Dreptul la ștergere („Dreptul de a fi uitat”)
Vă puteți șterge datele accesând Profilul meu și Galeria mea de pe site. În următoarele două circumstanțe, veți fi restricționat(ă) să modificați datele pentru a asigura corectitudinea Premiilor.
Puteți oricând:
• Șterge datele personale ale participării la concurs și informațiile suplimentare ale contului, cum ar fi informațiile contului de participare la concurs (cum ar fi sexul, grupa de vârstă, țara, prezentarea și informațiile de contact, cum ar fi numărul de telefon și/sau adresa de e-mail) în Profilul meu de pe site.
• Ștergeți materialele trimise în Galeria mea de pe site. Pentru a asigura corectitudinea Premiilor, există următoarele restricții privind ceea ce puteți șterge:
(1) Nu puteți șterge materialele selectate pe lista scurtă sau premiate.
(2) Nu puteți șterge materialele trimise după termenul limită de trimitere, deoarece concursul este încă în desfășurare în acest moment.
• Ștergeți datele dumneavoastră cu caracter personal din cadrul HONOR Talents Global Design Awards cu etapa locală HONOR Talents NextGen Romania accesând Profilul meu > Șterge contul. Vi se va solicita să ștergeți mai întâi trimiterile anterioare.
• Opuneți-vă prelucrării datelor dumneavoastră, așa cum este descris în Secțiunea 5.5. Prin urmare, vom șterge datele care intră sub incidența obiecției dumneavoastră valide dacă nu mai avem temei legal pentru a continua prelucrarea datelor.
• Contactați-ne dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este ilegală și că datele dumneavoastră ar trebui șterse.
Vom șterge sau anonimiza datele dumneavoastră cu caracter personal fără întârzieri nejustificate, atunci când este necesar, pe baza acțiunilor dumneavoastră menționate anterior și în conformitate cu perioadele de păstrare detaliate în Secțiunea 3.
5.5 Dreptul de obiecție
Dacă doriți să opuneți prelucrării datelor dumneavoastră în scopuri analitice, de dezvoltare sau de marketing, vă rugăm să ne contactați.
Când faceți solicitarea, vă rugăm să specificați domeniul de aplicare al solicitării și să ne furnizați adresa de e-mail sau numărul de telefon pe care l-ați utilizat pentru a vă conecta la ID-ul dumneavoastră HONOR.
Vă vom contacta pentru a vă verifica identitatea, pentru a putea continua cu solicitarea dumneavoastră.
5.6 Dreptul la restricționarea prelucrării
Dacă doriți să restricționați prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați. Aveți dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră în următoarele circumstanțe:
• Datele dumneavoastră sunt prelucrate ilegal, dar nu doriți să le ștergeți.
• Aveți un drept în instanță pe care trebuie să îl stabiliți, să îl exercitați sau să îl apărați și ne-ați solicitat să vă păstrăm datele, când altfel nu le-am păstra.
• Solicitarea dumneavoastră de obiecție este în așteptarea verificării de către noi.
Atunci când faceți solicitarea, vă rugăm să specificați domeniul de aplicare și motivele solicitării și să ne furnizați adresa de e-mail sau numărul de telefon pe care l-ați utilizat pentru a vă conecta la ID-ul dumneavoastră HONOR.
Vă vom contacta pentru a vă verifica identitatea, pentru a putea continua cu solicitarea dumneavoastră.
6. Cum ne puteți contacta?
Dacă trebuie să vă exercitați drepturile la confidențialitate, să depuneți o plângere sau să consultați responsabilul nostru cu protecția datelor (RPD) cu privire la protecția vieții private, vă rugăm să ne contactați vizitând pagina Întrebări privind confidențialitatea, vă vom răspunde cât mai curând posibil.
Dacă sunteți un utilizator situat în UE/SEE, puteți contacta și responsabilul nostru european cu protecția datelor la:
Adresă:
Biroul RPD Honor
Honor Technologies Germany GmbH
Toulouser Allee 27
40211 Düsseldorf
Germania
Dacă sunteți un utilizator situat în Uniunea Europeană/Spațiul Economic European, puteți contacta Honor Technologies Germany GmbH, reprezentantul nostru dedicat, cu adresa la Toulouser Allee 27, 40211 Düsseldorf, Germania.
Dacă considerați că nu vă prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu această Declarație de confidențialitate sau cu legile aplicabile privind protecția datelor, puteți depune o plângere la autoritatea pentru protecția datelor din țara/regiunea dumneavoastră.
Notă: Această Declarație de confidențialitate se aplică numai acestui concurs HONOR Talents Global Design Awards cu etapa locală HONOR Talents NextGen Romania. Pentru angajamentele noastre privind confidențialitatea în legătură cu alte produse și servicii, vă rugăm să consultați notificarea de confidențialitate aplicabilă acelor produse și servicii. Dacă doriți să aflați mai multe despre angajamentele generale ale Honor privind confidențialitatea, vă rugăm să citiți Politica noastră de confidențialitate și protecție a datelor cu caracter personal.